Proforma Fatura Çıktı Kullanımı

Proforma fatura çıktısı, müşterilere sipariş öncesi fiyat ve ürün detaylarını göstermek amacıyla kullanılan ön bilgilendirme dokümanıdır. Bu çıktı resmi bir fatura niteliği taşımaz; ancak ticari süreçlerde teklif/ön onay amaçlı sıkça kullanılır.

Pixa Software üzerinden alınan proforma fatura çıktısı, firma bilgileriniz ile özelleştirilerek profesyonel bir doküman hâline getirilir.

Proforma Fatura Çıktısı İçin Talep Edilen Firma Bilgileri

Proforma çıktısının doğru oluşturulabilmesi için firmadan aşağıdaki bilgiler alınır:

1. Firma Unvanı

Resmi unvan, belge üzerinde başlık kısmında yer alır.

2. Vergi Levhası

Vergi kimlik bilgileri ve tüzel bilgiler, küçük bir görsel olarak proformaya eklenir.

3. Firma Logosu

Kurumsal kimlik için yüksek çözünürlüklü, tercihen şeffaf arka planlı logo kullanılır.

Bu bilgiler ile çıktı otomatik olarak kişiselleştirilir.

🧾 Proforma Fatura İçeriği

Bir proforma faturada genellikle aşağıdaki alanlar bulunur:

• Firma bilgileri (Unvan, vergi numarası, adres, logo)
• Proforma numarası / tarih
• Müşteri bilgileri
• Ürün detayları
• Birim fiyatlar ve toplam tutarlar
• KDV bilgileri (varsa)
• Açıklamalar
• Ödeme bilgileri (opsiyonel)

📘Sıkça Sorulan Sorular:

❓Proforma fatura resmi bir belge midir?

Hayır. Proforma fatura yalnızca bilgi amaçlıdır ve resmi fatura yerine geçmez.

❓Vergi levhası neden ekleniyor?

Proforma üzerinde firmanın tüzel kimliğinin doğrulanabilmesi için küçük görsel olarak eklenir.

❓Proforma üzerindeki ürün fiyatları değiştirilebilir mi?

Evet. Sepet veya sipariş oluşturulmadan önce fiyat güncellemeleri yapılabilir.

❓Proforma çıktısı müşteri ödemesi için kullanılabilir mi?

Evet, birçok firma proformayı teklif veya ön ödeme sürecinde kullanır. Ancak bu belge muhasebe kayıtlarında yer almaz.