Pixa panelinde yer alan fatura link aktarımları, siparişlerin muhasebe sistemine (örneğin BizimHesap, Paraşüt, Mikro, Logo, Nebim vb.) aktarıldıktan sonra, oluşturulan e-faturaların ilgili satış kanallarına veya müşteri panellerine geri iletilmesini sağlayan süreçtir.
Bu yapı sayesinde, hem müşterilere fatura linki hızlı bir şekilde iletilir hem de pazaryeri veya e-ticaret altyapılarında fatura görüntüleme alanı dinamik olarak güncellenir.
2. Süreç Akışı
Siparişin ERP veya Ön Muhasebeye Aktarımı
Sipariş, pazaryeri veya e-ticaret sitesinden Pixa paneline düşer.
Akışa göre sipariş ERP veya ön muhasebe sistemine (ör. BizimHesap, Mikro, Logo) aktarılır.
Fatura Oluşturma
Muhasebe sisteminde ilgili siparişe ait e-fatura kesildiğinde sistem bu faturaya ait fatura linkini üretir.
Bu link, e-faturanın GİB üzerinden doğrulanabilir görünümüne yönlendirir.
Fatura Linkinin Pixa’ya Dönüşü
Fatura oluşturulduğunda, entegrasyon yapısına göre Pixa servislerine fatura linki bilgisi gönderilir.
Pixa paneli, gelen linki otomatik olarak sipariş detayına işler.
Linkin Pazaryerine veya E-Ticaret Sitesine Aktarımı
Eğer satış kanalı (ör. Trendyol, Hepsiburada, Shopify vb.) link paylaşımına izin veriyorsa, bu bilgi ilgili kanal API’sine iletilir.
Böylece fatura, satış kanalı tarafında da görünür hale gelir.
3. Teknik Gereksinimler
| Gereksinim | Açıklama |
|---|---|
| API Bağlantısı | Fatura linklerinin aktarımı için muhasebe sisteminden Pixa’ya API ile dönüş yapılmalıdır. |
| Veri Formatı | fatura_no, fatura_tarihi, fatura_linki, siparis_no alanları zorunludur. |
| Zamanlama | Faturalar oluşturulduktan en geç 5 dakika içinde Pixa’ya iletilmelidir. |
4. Kullanıcı Görünümü
Pixa panelinde her siparişin detay sayfasında fatura linke gelen sipariş için ''Fatura Gör'' alanı yer alır.
Bu alandan:
Faturaya ait GİB görünüm linki görüntülenebilir,
Link kopyalanabilir,
Ek olarak fatura linki iletilmeyen bir sipariş için manuel tetikleme de sağlanmaktadır. Sipariş pixa panelde seçildikten sonra Fatura > Fatura Linki Gönder işlemi sağlanır.
5. Örnek Senaryo
Paraşüt Entegrasyonu Örneği:
Sipariş Paraşüt'e aktarılır.
Paraşüt üzerinde e-fatura kesildiğinde sistem bir link oluşturur.
Bu link, Pixa’nın ilgili API uç noktasına (ör.
/api/fatura/link) gönderilir.Pixa bu linki sipariş detayına işler ve Trendyol sipariş ekranında da görünmesini sağlar.
📘Sıkça Sorulan Sorular:
❓Fatura linki Pixa’da görünmüyor, neden olabilir?
Faturanın muhasebe sisteminde kesilmemiş olması,
Servislerden fatura link dönüşünün başarısız olması,
ERP veya ön muhasebe bağlantısında geçici hata oluşması.
❓Fatura linkini manuel olarak ekleyebilir miyim?
Evet. Fatura linkleri otomatik olarak Pixa’ya işlendiği gibi manuel de eklenebilir.
❓Fatura linki hangi kanallarda iletilebilir?
Trendyol, Hepsiburada, Shopify, gibi API ile fatura linkini kabul eden platformlarda otomatik paylaşım mümkündür.
Yorumlar
0 yorum
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.