Stok Güncelleme İşlemleri

Stok aktarımları, Pixa Software üzerinden satış kanallarınıza gönderilen ürün stok bilgilerinin düzenli aralıklarla güncellenmesini sağlayan mekanizmadır. Bu süreç; ürünlerin doğru stok adetleriyle listelenmesi, stok fazlası ya da stoğu tükenen ürünlerin hata yaratmaması ve operasyonel verimliliğin korunması için kritik öneme sahiptir.

Aşağıdaki başlıklarda stok aktarım sürecinde kullanılan temel kavramlar ve çalışma prensipleri açıklanmaktadır.

Stok Alt Limiti

Stok alt limiti, bir ürünün satış kanallarında kaç adet stok kaldığında kritik seviyeye düştüğünü belirten eşiği ifade eder.
Bu limitin altına düşen ürünler, satış kanallarında stok azalıyor uyarısı verebilir veya firma tercihlerine göre belirli platformlarda pasife alınabilir.

 💡Stok alt limiti sayesinde:

• Stok tükenmeden önce önlem alınır
• Operasyon ekibi düşük stoklu ürünleri kolayca takip eder

• Stok hatalarından kaynaklanan iptallerin önüne geçilir

   

  ---

Buffer Stock (Güvenlik Stoku)

Buffer stock, ani sipariş artışları, depo gecikmeleri veya entegrasyon kaynaklı senkronizasyon farklarına karşı koruma amaçlı kullanılan ek stok miktarıdır.

Örneğin, bir ürünün gerçek stoğu 10 ise ve buffer değeri 2 olarak ayarlanmışsa satış kanallarına 8 adet stok gönderilir. Bu sayede entegrasyon gecikmelerinden kaynaklanan fazla satışların önüne geçilir.

 💡Buffer stock kullanım amaçları:

• Oversell (fazla satış) riskini azaltmak
• Stokların kontrollü bir şekilde yönetilmesini sağlamak
• Depo ve tedarik gecikmelerine karşı güvenli alan oluşturmak

Stok Güncelleme Periyotları

Pixa Software stok aktarım sistemi, müşterinin entegrasyon modeline göre belirli periyotlarda stok güncellemesi yapar.

Genellikle:

• Her 45 dakikada bir stok güncellemeleri otomatik olarak tüm kanallara iletilir.
• Kritik stok seviyeleri veya yüksek hacimli satış dönemlerinde bu süre yapılandırmaya bağlı olarak kısaltılabilir.

Periyodik stok güncellemesi ile:

• Kanal stokları gerçek stok seviyelerine en yakın şekilde tutulur
• Farklı pazaryerleri arasında stok uyumsuzluğu azaltılır
• Kampanya dönemlerinde hızlı stok senkronizasyonu sağlanır

📘Sıkça Sorulan Sorular:

❓Buffer stock neden kullanılır?

Buffer stock, olası entegrasyon gecikmeleri ve ani sipariş artışları nedeniyle oluşabilecek fazla satış riskini azaltmak için kullanılır. Satış kanallarında gerçek stoktan daha düşük bir stok gösterilmesi güvenli alan yaratır.

❓Stok alt limiti hangi platformlarda etkili olur?

Stok alt limiti, markanın tercihine göre tüm kanallara uygulanabilir. Bazı firmalar bu limitin altına düşen ürünleri yalnızca kendi web sitesinde pasife alırken bazıları tüm pazar yerlerinde uygular.

❓Stok güncelleme süresi değiştirilebilir mi?

Evet. Yüksek satış dönemlerinde (ör. kampanya günleri) stok senkronizasyon periyodu müşteri isteğine göre daha sık yapılacak şekilde yapılandırılabilir.