Ürün Stoğuna Etki Eden İşlemler

Pixa panel içerisinde ürünlerinizin stok değerlerine etki eden işlemleri aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz:

1. Yeni Siparişler

Pixa içerisinde siparişler 3 farklı yol ile oluşabilir:

• • Web servisler üzerinden panele akan platform siparişleri (satışlar)
  • Excel yardımıyla oluşturulan siparişler
  • Sipariş Oluşturma ekranından oluşturulan manuel siparişler
•  

Rezerve Stok Aktif ise; sipariş içerisindeki ürün tipi farketmeksizin sipariş oluşturulduğunda sistemde, siparişteki ürün adedi kadar rezerve stok oluşmaktadır. Sipariş hazırlandığında rezerve stok kurgusuna göre gerçek stok düşümü ve rezerve stok kalkması gerçekleşir.

Rezerve Pasif ise; sipariş içerisindeki ürün tipi farketmeksizin sipariş oluşturulduğunda siparişteki ürün adedi kadar stok düşüşü gerçekleşmektedir.

Her iki senaryoda ve tüm ürün tiplerinde Çapraz Stok Aktarımı tüm platformlar için gerçekleşmektedir. Çapraz stok aktarımı sayesinde herhangi bir sipariş pixa panel içerisinde oluştuğunda sipariş içerisindeki ürünlerin stok bilgisi tüm platformlarda anlık olarak güncellenir.

2. İptal Siparişler

a) LAB Paneli için

Rezerve Stok Aktif ise; sipariş statüsü İptal Sipariş olduğunda siparişteki ürünlere sipariş için gerçekleştirilen rezerve kaldırılır. Ardından ilgili adet rezerve stoktan satılabilir stoğa otomatik olarak aktarılarak güncellenir.

Rezerve Stok Pasif ise; Sipariş statüsü İptal olduğunda siparişteki ürünlere sipariş için düşülen stok adedi kadar stok geri yazılmaktadır.

Tüm senaryo ve ürün tiplerinde Çapraz Stok Aktarımı tüm platform için gerçekleştirilmektedir.

b) WMS Paneli için

Rezerve Stok Aktif ise; sipariş statüsü İptal Sipariş olduğunda siparişteki ürünlere sipariş için gerçekleştirilen rezerve kaldırılır. Ardından ilgili adet rezerve stoktan satılabilir stoğa otomatik olarak aktarılarak güncellenir.

UYARI: Yukarıdaki madde siparişin toplama işleminin gerçekleştirilmediği senaryo için gerçekleşmektedir. Bir siparişin toplama emri tamamlandı ise , ürünlerin stoğunun girişi manuel olarak gerçekleştirilmelidir, çünkü depoda bir ürünün toplandıktan sonra stoğa geri eklenmesi için  depo adres bilgisine ihtiyaç duyulmaktadır. Depoda raf adresine tanımlanmayan stoklar toplama da stok hatalarına yol açar.

BİLGİ: Rezerve stok WMS panellerinde pasif edilemez.

Tüm senaryo ve ürün tiplerinde Çapraz Stok Aktarımı tüm platform için gerçekleştirilmektedir.

3. İade Siparişler

4. Sipariş Silme

a) LAB Paneli için

Rezerve Stok Aktif ise; sipariş silindiğinde siparişteki ürünlere sipariş için gerçekleştirilen rezerve kaldırılır. Ardından ilgili adet rezerve stoktan satılabilir stoğa otomatik olarak aktarılarak güncellenir.

Rezerve Stok Pasif ise; sipariş silindiğinde siparişteki ürünlere sipariş için düşülen stok adedi kadar stok geri yazılmaktadır.

UYARI: Sipariş Faturalandı ise sistem sipariş silme işlemine izin vermemektedir.

Tüm senaryo ve ürün tiplerinde Çapraz Stok Aktarımı tüm platform için gerçekleştirilmelidir.

b) WMS Paneli için

Rezerve Stok Aktif ise; Sipariş silindiğinde siparişteki ürünlere sipariş için gerçekleştirilen rezerve kaldırılır. Ardından ilgili adet rezerve stoktan satılabilir stoğa otomatik olarak aktarılarak güncellenir.

UYARI: Yukarıdaki madde siparişin toplama işleminin gerçekleştirilmediği senaryo için gerçekleşmektedir. Sipariş iş emrine alındı ise sistem silme işlemine onay vermemektedir.

BİLGİ: Rezerve stok WMS panellerinde pasif edilemez.

Tüm senaryo ve ürün tiplerinde Çapraz Stok Aktarımı tüm platform için gerçekleştirilmelidir.

5. Sipariş Hazırlama

Pixa Lab ve Pixa WMS panelleri farketmeksizin mevcut siparişler hazırlandığında sistem rezerve stok adetini sipariş içerisindeki ürün adetleri kadar eksilterek ürünün gerçek stok ve satın alınabilir stok adetini günceller. Pixa sistemi içerisinde sipariş hazırlamanın çeşitli yolları bulunmaktadır. Bunlar:

• • Siparişler sayfasında siparişin manuel olarak Hazırlandı statüsüne çekilmesi
  • Sipariş Hazırla ekranından siparişlerin toplama fişi yardımıyla hazırlanması
  • İş Emirleri ile sipariş hazırlanması
  • Sipariş Bazlı Toplama & Paketleme sayfasından sipariş hazırlanması

Yukarıda maddelenen işlemler ile ilgili detaylı bilgileri Sipariş Yönetimi ve Depo Yönetimi bölümlerinde okuyabilirsiniz.

6. Manuel Stok Güncellemeleri

Pixa Lab panelleri içerisinde manuel olarak stok değişiklikleri yapılabilmektedir. Bu işlem 2 şekilde gerçekleştirilebilir:

• • Ürün Kartında yapılan stok değişiklikleri

Ürün kartının en alt tarafında bulunan stok kısmında ürüne ait stok adetini manuel olarak güncelleyebilirsiniz. Stok adedi alanına girilen değer Genel Ürün listesine otomatik olarak yansır. Panel içerisinde değişen stok değerlerini platformlarda güncellemek için Market sayfasında ilgili platformların Stokları Güncelle butonuna basılmalıdır.

UYARI: Sistemde tanımlı bir depo yoksa varsayılan olarak Merkez adında bir depoya stok yazılırken eğer tanımlı raf yoksa varsayılan olarak A rafına stok yazılmaktadır.

• •  Excel yardımıyla yapılan stok güncellemeleri

Genel ürün listesinden indirilebilen Hızlı Dışarı Aktar ve Detaylı Dışarı Aktar excellerindeki Stok Miktarı kolonuna adet girilip dosya içeri aktarıldığında ürüne ait stok miktarını değiştirebilirsiniz. Panel içerisinde değişen stok değerlerini platformlarda güncellemek için Market sayfasında ilgili platformların Stokları Güncelle butonuna basılmalıdır.

UYARI: Yukarıda bahsedilen stok işlemleri Pixa WMS panellerinde gerçekleştirilemez.

7. Stok Giriş & Stok Çıkış İşlemleri

Pixa WMS panellerinde Stok Giriş ekranından stok girişi ya da stok çıkışı yapılabilmektedir. Bu sayfada öncelikle Depo seçimi yapılmalı ve işlem tipi belirlenmelidir. İşlem tipi içerisinde Gelen Mal seçildiğinde okutulacak ürün için stok adeti eklenirken Giden Mal seçildiğinde okutulacak ürün için belirlenen adet kadar stok adeti eksiltilir. Depo seçimi ve işlem tipi seçiminin ardından raf barkodu, ardından ürün barkodu okutulmalıdır. Okutulan rafa okutulan ürün belirtilen ürün adeti kadar işleme alınır.

Stok Giriş & Çıkış işlemi ile ilgili detaylı bilgileri Depo Yönetimi bölümünde okuyabilirsiniz.

8. Ürün Kabul

Pixa WMS panellerinde kayıtlı olan Ürün Kabul İrsaliyeleri doğrultusunda irsaliye içerisinde bulunan ürünler ve belirtilen adetleri kadar Ürün Kabul işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Yapılan ürün kabul işlemi sonrasında kabul edilen ürünler Hasarlı olan adetler haricinde mevcut stoğa eklenmektedir.

İlgili işlem Depo menüsü içerisindeki Ürün Kabul alanından yapılmaktadır.

Ürün Kabul işlemi ile ilgili detaylı bilgileri Depo Yönetimi bölümünde okuyabilirsiniz.