Stok Nedir?

Stok, bir firmanın üretim yapabilmek için elinde bulundurduğu hammadde, yarı mamul, mamul ya da varlıklar tabii ürünlerdir. Stok tutmak, firmaların maliyet kalemlerinden biridir. Her maliyet gibi stok da kontrol altında tutulmalıdır.

Hem son kullanıcının talebini karşılayacak kadar stok elde bulundurmak hem de depolama maliyetini ve satın alma performansını optimize etmek firmalar için dengelenmesi oldukça zor bir konudur. Stok fazlası gereksiz maliyetlere yol açarak zarara girmenize neden olacağı gibi, stok yetersizliğinden kaynaklı olarak da müşteri memnuniyetinde olumsuz durumlarla karşılaşabilirsiniz.

Aşağıda Pixa panelin stok mekanizmasına dair anlatılanlar kullandığınız ürün çeşidine (Pixa Lab / Pixa WMS) göre değişiklik göstermektedir. Lütfen uyarıları dikkate alınız.

Stok Türleri

Pixa içerisinde gerçekleşen işlemler doğrultusunda ürünlerinizin stok değerlerini takip ederseniz bazı kavramlara rastlayacaksınız. Bu kavramları aşağıda kısaca özetlemek gerekirse:

1. Gerçek Stok (Toplam Stok)

Herhangi bir zaman diliminde sahip olduğunuz ürünlerin fiziksel stok adetlerinin toplamı, sizin gerçek stoğunuzdur.

2. Satılabilir Stok (Satıştaki Stok)

Ürüne ait gerçek stok adeti ile rezerve stok adeti arasındaki fark Satılabilir Stok adetini vermektedir.

FORMÜL:

Satılabilir Stok + Rezerve Stok = Gerçek Stok

3. Rezerve Stok

Rezerve stok ürün bazında açıkta bekleyen siparişlerin ürün stoğundaki blokajını gösterir. Pixa panele yeni bir sipariş düştüğünde sistem bu siparişin içerisindeki ürünleri bir daha satılmaması amacıyla sipariş miktarı kadar rezerve eder.  

Siparişin statüsü panel kullanıcısının daha önceden belirlemiş olduğu statüye geldiğinde rezerve stok miktarı sipariş içerisindeki ürün adetleri kadar eksilir. Siparişlerin hangi statüde iken rezerve stok adetlerini güncelleyeceğini panel içerisinden ayarlayabilirsiniz. Buradaki opsiyonlar Kargoya Hazır, Kargoya Verildi veya Faturalandı statüleridir.

Örneğin;

Ürüne ait rezerve stok adetini siparişin statüsü Kargo Hazır olduğunda eksilecek şekilde ayarlamış olalım. Dökümanın kalanında verilecek örnekler bu senaryo üzerine kurgulanacaktır.

BİLGİ: Pixa Lab panellerinde Rezerve Stok özelliği default olarak Pasiftir. 

BİLGİ: Pixa WMS panellerinde Rezerve Stok özelliği default olarak Aktiftir. Pasif edilemez. 

Rezerve Stok Aktif Pasif Etme

Eğer Pixa Lab kullanıyorsanız rezerve stok özelliğini kullanmanız opsiyoneldir. Pixa Lab panelinin kurulumu tamamlandıktan sonra Rezerve Stok default olarak pasif olacaktır. Dilerseniz aktif edebilirsiniz. 

Bunun için Diğer menüsünün altında yer alan Hesap Ayarları sayfasında Stok ve Envanter sekmesine gelerek bu özelliği Aktif ya da Pasif olarak değiştirebilirsiniz.

Rezerve Stok özelliği Aktif ise:

• Siparişin statüsü kullanıcının rezerve stoğunun kalkmasını istediği sipariş statüsüne geldiğinde ürünlerin rezerve stok miktarı ve gerçek stok miktarı düşer.

• Genel ürün listesinde ve platform kataloglarında her bir ürünün rezerve stok miktarı da gösterilmektedir.

Rezerve Stok özelliği Pasif ise:

• Sisteme tüm satış platformlarından gelen siparişler üründe rezerve edilmeden direkt olarak stoktan düşecektir.

• Genel ürün listesinde ve platform kataloglarında her bir ürünün satılabilir stok, rezerve stok ve gerçek stok miktarı gösterilmektedir. Eğer rezerve stoğumuz aktif olsaydı, üründen gelen bir sipariş olduğunda rezerve miktarı, sipariş miktarı kadar gözükecekti.

4. Sanal Stok

Sanal stok, adından da anlaşılacağı üzere ürünler için belirlenmiş olan suni stok adetidir. Hızlı tedarik gücü bulunan, dolayısıyla stoğu olmayan ürün satışlarından ceza yeme ihtimali düşük satıcılar, herhangi bir ürün özelinde belirlediği sanal stok adetini platformlara bildirerek ürünün bulunduğu kategorideki satış dönüşüm oranlarını artırmaktadırlar.  

Satıcılar ürünlere genellikle 1000, 9999 gibi yüksek adetlerde sanal stok girilmesini tercih etmektedir.

Sorun: Depo stoğu ile ürün kartındaki stok uyumsuzluğu

Çözüm: Hem lab hemde wms müşterisinde stok bilgisi depo stoğundan gelmesi gerekmektedir. Referans olarak shopify , veeqo, ikas hepsi aynı mantıkda uygulamaktadır.

Stok Ayarları

Stok Alt Limiti

Stok alt limiti girilen miktar platformlara, ürün stoğu girilen miktara geldiğinde platformlara 0 gönderir.  Yani minimum stoğun altındaki ürünleri trendyola 0 olarak gönderir.

Örneğin;

Stok alt limitin'e 2 girdiniz.

Mevcut stoğunuzda 2 adet stok kalana kadar platformlarınızda satışa izin verir. Ürünlerinizde mevcut stoğunuz Pixa'da  2 adet kaldığında platforma stok miktarı 0 olarak gönderir. Bu uygulama platformlarda stoğunuzun bitmesi dahilinde, elinizde stok bulunmayan stoğu satmanızı engeller. 

Not: Stok alt limiti düzenlediğiniz alan platform özelinde gerçekleşmektedir. Platform bazlı stok alt limiti eklemek isterseniz Pixa sol menüden Market kısmına tıklayarak açılan ekranda platform kurulum ayarlarına girerek ilgili Stok alt limit alanına istediğiniz veriyi tanımlayıp, kaydet ve kurulumu bitir diyebilirsiniz.

Buffer Stok 

Buffer stok  girilen miktar platformlara eksiltilerek gönderilecektir. 

Örneğin;

Buffer stok'a 2 girdiniz.

Mevcut stoğunuzdaki miktarı 2 eksilterek platformlara gönderir. 10 stok var ise ve buffer stok'a 2 değerini girdi iseniz, mevcut stoğunuzu platforma 2 eksilterek yani 8 stok olacak şekilde gönderir.

Not: Buffer stok'u düzenlediğiniz alan platform özelinde gerçekleşmektedir. Platform bazlı buffer stok eklemek için  Pixa sol menüden Market kısmına tıklayarak açılan ekranda platform kurulum ayarlarına girerek ilgili Buffer stok alanına istediğiniz veriyi tanımlayıp, kaydet ve kurulumu bitir diyebilirsiniz.