Excel ile Yeni Ürün Oluşturma – Pixa Software

Pixa içerisinde yeni bir ürün oluşturmanın belirli yöntemleri bulunmaktadır. Bu yöntemlerden bir tanesi de excel yardımıyla ürün oluşturmaktır. Katalog Yönetimi sayfasındaki İşlemler bölümünden bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Peki nasıl?

Öncelikle Ürünler menüsünde bulunan Katalog Yönetimi sayfasını açınız.

Sayfanın sağ üst kısmında bulunan İşlemler alanına tıkladığınızda iki seçenek karşınıza gelecektir. İçeri Aktar içerisinde bulunan Yeni Ürün Ekle seçeneğini seçtiğinizde ekranda bir popup (açılır pencere) belirecektir.

Popup üzerinde bulunan Örnek Şablonu indirerek içeri aktaracağınız ürünler için gerekli excel dosyasını bilgisayarınıza indirmeniz gerekmektedir.

Örnek dosyayı tarayıcınızda indirdikten sonra Dosyayı Açınız. Açtığınız excelde 3 adet sayfa bulunmaktadır.

Açıklama Sayfası

Açıklama sayfasındaki talimatlar Pixa panel içerisinde bu excel yardımıyla yeni bir ürün oluşturmak için dikkat edilmesi gereken hususlardır. Burada çeşitli renklerle gösterilen uyarılar, exceldeki diğer sayfalar içerisinde bulunan bazı hücreleri belirtmektedir.

Kırmızı Uyarı

Excel dosyası içerisinde arkaplanı kırmızı olan hücreler boş bırakılmamalı, bu hücrelere girilen değerler benzersiz (unique) olmalıdır. Yani siz iki farklı kırmızı hücre içerisinde aynı değeri girdiğinizde içeri aktarım işlemi başarısız olacaktır.

Sarı Uyarı

Excel içerisinde tanımlayacağınız ürün Normal Ürün ya da Ana Ürün ise bu ürünler ve ilgili bilgileri dosyanın ikinci sayfası olan Ürünler sayfasına girilmelidir.

Yeşil Uyarı

Sistemin başarılı şekilde ürün tanımlayabilmesi için Fiyat alanlarında Nokta (.) kullanılması gerekmektedir. Virgül kullanmanız halinde işlem başarısız olacaktır.

Örnek:

- 39.90 Doğru

- 49,90 Yanlış

Gri Uyarı

Excel içerisinde tanımlayacağınız ürün Varyantlı Ürün ise ilgili ürünün varyantları dosyanın üçüncü sayfası olan Varyantlar sayfasına girilmelidir.

Ürünler Sayfası

Bu sayfaya tanımlamak istediğiniz Normal Ürün ya da Ana Ürünleri girmelisiniz.

Sayfa içerisinde bulunan her bir kolon ürün kartına yazılacak olan alanları temsil etmektedir. Bu alanlar aşağıdaki gibidir:

Kodu: Ürününüzün Pixa sistemi içerisinde tanımlanacak olan kod bilgisidir. Bu alan boş geçilemez. Kodu alanına ürün veriniz içerisinde bulunan Barkod ya da SKU (hangisi her ürün için benzersiz ise) değerlerinden birini yazabilirsiniz.
Stok Kodu: Bu alan boş geçilemez. Aksi takdirde ürünlerin içeri aktarımı başarısız olacaktır.
Barkod
Ana Ürün Kodu
Ürün Adı: Bu alan boş geçilemez. Her bir ürünün birbirinden farklı bir ürün adı bulunmalıdır.
Stok Miktarı
Fiyat: Ürünün listeleme fiyatıdır. Küsüratlı değerler için Nokta (.) kullanmalısınız.
İndirimli Fiyat: Ürünün satış fiyatını temsil eder. Küsüratlı değerler için Nokta (.) kullanmalısınız.
Alış Fiyatı: Ürünün alış fiyatını temsil eder. Küsüratlı değerler için Nokta (.) kullanmalısınız.
KDV: Bu alana yalnızca rakam girilmelidir.
Marka
Kategori: Bu alana sistemde tanımlı olan kategorinin Kodunu girmelisiniz.
Tedarikçi Stok Kodu
Tedarikçi Kodu: Bu alana sistemde tanımlı olan tedarikçinin kodunu girmelisiniz.
Cinsiyet
Sezon
Kısa Açıklama
Uzun Açıklama
Model Adı
Model Kodu
Garanti Süresi
Desi
Ağırlık

Varyantlar Sayfası

Bu sayfaya Ürünler Sayfasında tanımlanmış olan bir Ana Ürünün Varyantlarını girmelisiniz.

Sayfa içerisinde bulunan her bir kolon ürün kartındaki her bir varyant için yazılacak olan alanları temsil etmektedir. Bu alanlar aşağıdaki gibidir:

Ürün Kodu
Ürün Adı
Stok Kodu
Barkod
Stok Miktarı
Fiyat
İndirimli Fiyat
Ürün Niteliği (Renk)
Ürün Niteliği (Beden)

Yukarıda maddelenen alanların detaylarını öğrenmek için bakınız: Ürün Kartından Yeni Ürün Açma

UYARI: Varyantlı bir ürünü excel yardımıyla tanımlayabilmeniz için ilgili ürün için Ürünler sayfasında bir Ana ürün yazmalı, yazmış olduğunuz Ana Ürün için Varyantlar sayfasında varyantlarını girmelisiniz. İki sayfanında en sol tarafında bulunan Kodu alanı ortak olduğunda sistem bu ürünleri tek bir ürün kartı içerisinde varyantlı olarak tanımlayacaktır.

Excel içerisindeki işlemlerinizi tamamladıktan sonra dosyayı kaydediniz. Kaydettiğiniz dosyayı yukarıda gösterilmiş olan Yeni Ürün açılır penceresindeki (popup) Dosyayı İçeri Aktar butonu ile seçiniz ve İçeri Aktarma işlemini başlatınız.

Sistem işlem bittiğinde Ürünler İçeri Aktarıldı şeklinde bildirim gösterecektir.

UYARI: İçeri aktaracağınız excel dosyasının uzantısı .xlsx olmalıdır. Uzantısı .xls olan excel dosyalarını içeri aktarma işlemi başarılı olmayacaktır.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Sistemde tanımlı olmayan bir değeri (Örneğin: Kategori-Model) içeri aktardığımda bu alanlar panelde otomatik tanımlanıyor mu?
WMS kullanıyorum. Excel içerisinde bir ürün kolonuna stok miktarı yazdım. Stok değişir mi?
Pixa panelde Nitelik tanımladım ancak excele yansımadı. Ne yapmalıyım?